در صورتی که نیاز باشد هرگونه گزارشی در خصوص استفاده از محصولات مختلف تحت وب تهیه کنید ویا نیاز باشد مراحل بازتولید باگ یا آموزش نحوه انجام دادن چیزی را آماده کنید، میتوانید از ابزار های ایجاد خودکار Documentation مانند MagicHow استفاده کنید
برای استفاده از این ابزار ابتدا به کمک لینک زیر وارد Chrome Store شده و Extension ابزار با نام MagicHow را دانلود کنید (لینک دانلود +)
بعد از نصب، از منوی Extension ها، MagicHow را انتخاب کرده تا با صفحه زیر رو به رو شوید
با کلیک روی گزینه Sign In وارد صفحه ورود شوید، که میتوانید هم به طور مستقیم داخل سایت MagicHow اکانت کاربری ایجاد کنید و یا با حساب کاربری Gmail خود احرازهویت انجام دهید
بعد از اینکه با موفقیت Login کنید، با صفحه Workflow های خود رو به رو میشوید که در ابتدا خالی میباشد.
حالا برای ایجاد خودکار سند های SOP ویا Documentation کافیست تا وب اپلیکیشن موردنظر خود را در یکی از تب های مرورگر خود باز کنید و سپس روی Extension کلیک کنید
با کلیک بر روی علامت Play، اکستنشن شروع به کار میکند و کافیست تا به شکل عادی با وب اپلیکیشن موردنظر خود کار کنید و میبینید مراحل کارهایی که انجام میدهید به طور خودکار در سمت راست صفحه همراه با Screenshot ذخیره میشود
بعد از اتمام کار، روی علامت زیر کلیک کنید تا Workflow شما آماده شود
در صفحه باز شده میتوانید خروجی Workflow خود را به همراه Step-By-Step کار هایی که انجام دادید را مشاهده کنید.
برای دریافت خروجی PDF از Workflow خود، از بالای صفحه روی Share & Export کلیک کرده، و سپس بعد از کلیک روی تب Export PDF با کلیک روی Download PDF میتوانید به خروجی PDF دسترسی داشته باشید.
بعد از استفاده از فایل خروجی Workflow ها، پیشنهاد میشود تا Workflow را از سایت MagicHow حذف کنید تا به دلیل موارد مربوط به Licensing با محدودیت در ایجاد Workflow ها رو به رو نشوید
